新闻传播学院行政教辅人员工作职责

办公室主任(罗文):

1. 主持学院办公室日常管理工作;

2. 做好学院院级会议和公务活动等的筹备和接待工作;

3. 做好学院院务委员会记录工作,并形成会议纪要;

4. 协助起草学院公文和规章制度,并落实、督办院务委员会、院办公会所形成的决议;

5. 协助做好学院与学校各部门工作的协调,保证上情下达和下情上报;

6. 负责学院各项安全管理工作;

7. 做好学院交办的其他工作。

 

办公室副主任兼人事秘书(黄俊楠)

1. 协助办公室主任做好学院办公室日常管理工作;

2. 做好院办公会会议等的记录工作,并形成会议纪要;

3. 协助处理学院各类行政来文和相关函件;

4. 负责学院行政印章的管理和使用;

5. 负责学院物业管理工作;

6. 协助学院党委、行政、工会开展各类活动;

7. 负责对接学校人力资源部门,做好各项人才工作的上情下达工作;

8. 负责学院人事档案、公务文档的收集、整理和归档工作;

9. 协助做好学院人力资源开发相关工作;

10. 做好学院交办的其他工作。

 

资产管理员(施丙文)

1. 负责学院各类设备资产的管理和维护工作;

2. 负责做好学院水、电、网络、固定电话、门禁的管理与维护工作;

3. 协助做好学院招标管理相关工作;

4. 负责学院网站的安全和维护工作,负责学院各类电子资料的整理、备份、归档等工作,

5. 做好学院各类活动的摄影摄像工作;

6. 做好学院交办的其他工作。

 

科研秘书(王佳鹏)

1. 负责对接学校科研管理部门,做好各项科研任务的上情下达工作;

2. 协助分管院领导,做好各级各类科研项目及科研奖项的申报工作;

3. 负责学院各类科研项目及成果的统计工作;

4. 做好学院交办的其他工作。

 

研究生秘书(李艳明)

1. 负责对接学校研究生院,做好各项研究生招生培养的上情下达工作;

2. 协助分管院领导做好研究生培养方案的制定及落实工作;

3. 协助做好研究生毕业生论文答辩及学位申报工作;

4. 做好学院教室管理工作、学院办公用房的电子门锁管理与维护工作;

5. 做好学院交办的其他工作。

 

研究生教务员(肖爱华)

1. 协助分管院领导做好研究生教学管理工作,包括课表编排、课程变动协调、考试组织、成绩录入、成绩管理等;

2. 负责研究生学籍管理工作,包括新生报到注册、学生证办理、毕业生资格审核、毕业证办理等;

3. 负责研究生档案信息的统计、整理、归档工作(包括学籍、成绩、毕业论文等);

4. 负责部校共建相关培训工作;

5. 做好学院交办的其他工作。

 

本科生教务员(姜文)

1. 负责对接学校教务部门,做好本科生教学管理工作,包括课表编排、课程变动协调、考试组织、成绩录入、成绩管理等;

2. 负责本科学生学籍管理工作,包括新生报到注册、学生证办理、及毕业生资格审核、毕业证办理等;

3. 做好本科生档案信息的统计、整理、归档工作(包括学籍、成绩、毕业论文等);

4. 做好本科毕业学生论文(设计)答辩的组织工作;

5. 对接海外教育学院,做好本科留学生的初审、日常学籍的管理、指导工作;

6. 协助分管院领导做好交换生(出境)回校后学分转换审核工作;

7. 做好学院交办的其他工作。

 

教学秘书(尚可可)

1. 协助分管院领导做好教学相关会议与通知的上传下达;

2. 协助分管院领导做好相关教学管理工作的落实;

3. 协助各类教学文件的起草,做好各类教学相关文件档案的收集与整理;

4. 做好学院交办的其他工作。

 

继续教育教务员(顾丽娜)

1. 负责对接继续教育学院,做好学院继续教育相关教务工作。包括报到注册、学生证办理、课表编排、课程变动协调、成绩管理、考试组织、成绩录入、毕业生资格审核及毕业证办理等;

2. 做好学院对外培训的组织与保障工作;

3. 负责学院公务活动的酒店预订及票务工作;

4. 协助学院视觉管理,负责名片管理、出版物印刷、海报设计制作;

5. 做好学院交办的其他工作。

 

外事秘书(许媚媚):

1. 负责对接国际合作与交流处暨台港澳事务办公室,协助做好对外合作与交流相关工作;

2. 负责英文授课课程的整理汇总;

3. 负责外国专家资助项目相关工作;

4. 做好学院交办的其他工作。

 

财务秘书曲在苗

1. 负责对接学校财务处和学院相关项目负责人,做好院管经费的报账工作;

2. 做好学院绩效经费的审核与发放工作;

3. 向学院财务负责人提供月度及年度财务收支报表,并对专项经费使用进度进行核查和提示;

4. 负责对接学校财务处,做好财务政策的上情下达工作;

5. 协助做好财务检查及审计工作;

6. 协助做好学院年度财务预算、决算及财务公开工作;

7. 做好学院交办的其他工作。

 

财务人员(尤裕邨)

1.  做好学院年度财务预算工作;

2.  做好年终绩效经费的审核工作;

3.  负责小额办公用品的领取和发放、保管工作;

4.  做好学院交办的其他工作。

 

财务人员(毕爱华)

1.  做好全院创收经费的结算工作;

2.  做好全院绩效经费的审核与发放工作;

3.  接受教师有关财务报销的咨询,并及时向教师传达

学校相关财务制度;

4.  协助做好学院对外培训的组织与保障工作;

5.  做好学院交办的其他工作。

 

实验室管理员(李晓峰):

1. 承担学院相关实践教学工作;

2. 负责孙明经纪念馆的建设及维护工作;

3. 负责《影音》杂志的组稿、编辑与出版工作;

4. 负责学院形象片的策划制作工作;

5. 协助学院建设慕课工程;

6. 做好学院交办的其他工作。

 

实验室管理员(尤浩):

1. 负责对接学校设备处,做好学院传媒教学示范中心相关设备采购工作。

2. 负责传媒教学示范中心和紫金报告厅的日常管理、安全与维护工作;

3. 承担学院相关实践教学工作;

4. 辅导学生影像实践与参赛作品创作;

5. 做好实践教学器材的保管、维护及借用工作;

6. 做好学院交办的其他工作。

 

图书馆馆长(袁光锋)

1. 协助分管院领导做好图书馆整体规划工作;

2. 负责图书馆书籍、报刊采购的整体计划;

3. 负责图书馆文化环境氛围的营造;

4. 负责教师科研项目图书采购的报销审核工作;

5. 做好学院交办的其他工作。

 

图书馆管理员(张点宇、梁瑞卿)

1. 对接学校图书馆,建立、维护图书借阅系统,包括对图书馆书目进行统计分类、有效管理图书借阅者的基本信息、对新购图书及时进行登记、盖收、分类、上架等;

2. 保持图书馆卫生的整洁、营造良好的图书馆氛围;

3. 做好师生借阅图书的服务指导工作;

4. 做好图书馆的相关业务工作,包括书报杂志的订购、验收、保管,图书资料的咨询、采访和流通,期刊过刊的制作以及与学校图书馆的沟通等工作;

5. 做好图书馆的安全工作;

6. 做好学院交办的其他工作。


发布时间:2019-12-04